Digitalisierung, KI und 
die E-Rechnung

Grundsätzliches

Der allgemeine Tenor ist, das die Künstliche Intelligenz (KI) auch in der Steuerberatung eine zunehmend wichtige Rolle spielt und vielfältige Möglichkeiten bietet, Prozesse zu optimieren und die Effizienz zu steigern. Wir nutzen auch den gesetzlich vorgegebenen "Treiber" der Digitalisierung durch die E-Rechnung, die bis zum Ende des nächsten Jahres eingeführt werden muss. Weitere Informationen dazu finden Sie in unserer ​NEWS "Das Ende der Zettelwirtschaft in Spanien naht"

Einige weitere Schlüsselaspekte sind u.a.: Automatisierung von Routineaufgaben; Erweiterte Datenanalyse; Verbesserung der Steuer-Compliance; Personalisierte Beratung; Chatbots und digitale Assistenten; Risikobewertung und -management; Integration mit anderen Systemen

Einsatz bei der PlattesGroup

Wir sind davon überzeugt das KI auch in unserem internationalen Betätigungsfeld der Wirtschafts-, Steuer- und Rechtsberatung Einzug halten wird. Wir haben uns deshalb zu folgenden Initiativen entschlossen:

• Nutzung einer neuen Software: Zur Jahreswende 23/24 haben wir die komplette Buchhaltung unserer Kanzlei auf ein neues System, in der Entwicklungsumgebung von Microsoft, umgestellt. Da Open AI und Microsoft unserer Meinung nach zu den führenden Innovatoren im KI-Segment zählen, haben wir uns für deren Entwicklungsumgebung entschlossen.
• Einsatz von KI - im ersten Schritt nur an und mit den Daten unserer Kanzlei: 
  • In unserer Kanzlei werden die Mitarbeitenden nach und nach mit den neuen Möglichkeiten vertraut gemacht.   
  • Wir testen den Einsatz verschiedener Module ausschließlich an und mit den Daten unserer Kanzlei und unterwerfen sie dem Rütteltest der Praxis. Ebenfalls werden die notwendigen gesetzlichen Sicherheitsanforderungen integriert und beachtet.
  • Erst nach erfolgreicher und abgeschlossener Testphase werden wir die Ergebnisse und die daraus entwickelten Lösungen mitteilen und zur Nutzung anbieten.
  • Aktuell ist unsere primäre Zielsetzung die organisatorischen Abläufe zu vereinfachen und potenzielle Risiken und Anomalien über die Steuerdaten zu identifizieren. So können wir mit der Mandantschaft eine frühzeitigere Intervention und Korrektur ermöglichen.
  • In nächsten Schritten wollen wir dann, nach und nach, die Integration mit anderen Systemen, wie CRM und ERP, vorantreiben.

Für uns ist es jedoch sehr wichtig, dass die KI-Systeme von erfahrenen Steuerfachleuten, Sachbearbeitenden und den Kundenbetreuern überwacht und gesteuert werden. Nur so kann das volle Potenzial des Nutzens für die Mandantschaft ausgeschöpft und gleichzeitig Compliance und ethische Standards gewährleistet werden. Wir werden Sie über unser "Medienbuffet" informiert halten.