„Guten Abend, herzlich willkommen zu NEU DENKEN!“ Die Mitarbeiterinnen Michelle Kaminski und Alexandra Jensen überreichen mit einem strahlenden Lächeln Namensschilder an ankommende Gäste. Diese versammeln sich auf der Terrasse des Castillo Hotel Son Vida, während hinter den Kulissen der Auftritt von Überraschungsgast Jürgen Klopp vorbereitet wird. Es kann losgehen...

Die Vorbereitungen zu NEU DENKEN 2024 begannen bereits kurz nach der Ausgabe 2023. Am Anfang steht eine Feedback-Runde: Was können wir verbessern? Welche Schwerpunkte mit welchen Referenten setzen wir für die nächste Ausgabe? Mitinitiatorin und Konferenzleiterin Sabine Christiansen baut bei unzähligen Videocalls sowie in enger Abstimmung mit Redakteur Markus Föderl und Büroleiterin Esther Rein nach und nach das inhaltliche Gerüst der Konferenz auf, bei der ihr als Moderatoren diesmal China-Experte Frank Sieren und Michael Bröcker von Table.Media zur Seite stehen, und entwickelt minutiös das vollgepackte Programm, das bis zum letzten Moment immer wieder angepasst werden muss. 

Währenddessen jongliert Heike Zimmermann von Insider Events, der Eventagentur von Frank Lohmüller, mit den Zimmerreservierungen in den Hotels Castillo Son Vida und Sheraton. Ein Gast wünscht noch eine Verlängerungsnacht, ein anderer will lieber eine Suite beziehen. 

Am Vorabend des Events rollt aus Dessau ein Lkw mit der Veranstaltungstechnik an. In der Nacht vor der Eröffnung bauen die Mitarbeiter von iTecs die Bühne auf – früher ging nicht, wegen eines vorhergehenden Events im Hotel. Gut, dass das Team eingespielt ist. Im Büro der PlattesGroup werden am Morgen des Events Namensschilder, Ablaufpläne und Listen abgeglichen sowie die Technik von Jörg Jung für seine geplanten Podcasts verstaut. Als vier vollgepackte Autos in Richtung Hotel fahren, um Sponsorenstände, Fotoleinwände und Registrierungsdesk aufzubauen, gleicht dies dem Umzug einer Großfamilie. 

Nur wenige Minuten, bevor der erste Teilnehmer eintrifft, schließt Eventmanagerin Annika Plattes das Briefing für die Mitarbeiter an der Registrierung ab. Es reihen sich mehr als 250 alphabetisch geordnete Namensschilder auf. Dann kommt IT-Experte Klaus Brandt ordentlich ins Schwitzen. Er will fehlende Namensschilder vor Ort nachdrucken, doch der Drucker streikt. Im Tagungssaal richten unterdessen Frank Feldmeier und Tom Gebhardt ihre Plätze ein, um die Inhalte des Forums zu dokumentieren, freilich ohne Zitate, so wie es die geltenden Chatham House Rules vorschreiben. 

Vom ersten Briefing bis zur letzten Schraube: Die Vorbereitung des Wirtschaftsforums ist vor allem eines – Teamwork. Denn nichts geht ohne die zahlreichen Helfer.